RODO a publikacja listy uczniów/dzieci przyjętych do szkoły/przedszkola
Publikacja listy uczniów/dzieci przyjętych do szkoły/przedszkola
Wyniki rekrutacji podaje się do publicznej wiadomości, podając imię i nazwisko kandydata oraz adnotację, czy został przyjęty czy nieprzyjęty do danej placówki.
Listy takie są umieszczane w widocznym miejscu, w siedzibie danego publicznego przedszkola, szkoły, czy innej placówki.
W związku z obecną sytuacją epidemiczną – zgodnie z nowymi przepisami wydanymi na podstawie specustawy ws. koronawirusa ─ wyniki postępowania rekrutacyjnego w formie list kandydatów, o których mowa w art. 158 ust. 1 i 3 Prawa oświatowego, podaje się do publicznej wiadomości także na stronach internetowych tych jednostek.
W ocenie UODO nie jest natomiast dopuszczalne publikowanie tych list na portalach społecznościowych czy fanpage’ach placówek oświatowych.
Administrator przed udostępnianiem danych powinien dokonać analizy ryzyka, jakie wiąże się z publikacją list w Internecie. Ważna jest zasada minimalizacji danych czy ograniczenia przechowywania. Zatem należy przetwarzać te dane, które są ograniczone oraz przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane.
UODO jednak zaleca, aby korzystać z form komunikacji elektronicznej i indywidualnie informować kandydata i jego rodziców o wynikach przeprowadzonej rekrutacji.
Jednocześnie w ocenie UODO, po zakończeniu czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty, należy usunąć listy przyjętych kandydatów ze strony internetowej i zamieścić je na tablicy ogłoszeń w placówce.
W zwiazku z powyższymi informacjami lista dzieci przyjętych do oddziału przedszkolnego oraz lista uczniów przyjętych do klasy I Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Łaźcu umieszczona jest w widocznym miejscu w siedzibie szkoły - obecnie na drzwiach wejściowych oraz na stronie internetowej naszej szkoły - zakładka "Rekrutacja".
Dyrektor będzie kontaktował się telefonicznie lub email z rodzicami dzieci/uczniów zakwalifikowanych i przyjętych do naszej szkoły/przedszkola.